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Se acabó el tener una pequeña empresa, ser autónomo o freelancer solo en horario laboral, hay que estar presentes a todas horas.

Habilidades comunicativas.

¿Que esperas de un jefe o supervisor? Al plantear este tipo de cuestiones, el entrevistador trata de comprobar si te ajustas al ambiente de trabajo de la empresa.

Encuentra las mejores ofertas de trabajo para administrativos Tareas de un administrativo Deben programar reuniones de la empresa y llevar una agenda precisa que registre cada uno de los encuentros, además de utilizar una variedad de programas informáticos generalmente vinculados con bases de datos, sistemas telefónicos, documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones en diapositivas.

SELECCIÓN DEL PERSONAL IDÓNEO PARA ATENCIÓN Y SERVICIO.

Lo importante es que seas autocrítico y consciente de ello, no intentes hacer sacrificios o esfuerzos que vas a ser incapaz de lograr y ASUMAS TUS LIMITACIONES, sean de la índole que sean, para que, en base a ello, elijas la oposición que más se ajuste a tu perfil.

Informe sobre transacciones judiciales y desestimientos en los procesos entablados.

Tramitación expedientes relativos licencias, demolición, parcelación y primera utilización.

Una empresa involucra muchos aspectos y áreas en las que precisamente no seas un experto o simplemente no sepas absolutamente nada.

O bien, una formación profesional (equivalente al nivel 4 del Marco Europeo de Cualificaciones de al menos un año, seguida de una experiencia profesional mínima de tres años.

Este programa está diseñado para enseñar al participante conceptos básicos de administración de oficinas, uso y manejo del equipo de oficina incluyendo computadoras, redacción de documentos en español e inglés, principios básicos de contabilidad y facturación de planes médicos, entre otros temas.

Conviene conocer estas limitaciones cuando queremos obsequiar a determinado cliente, porque podríamos vernos en la situación de que nuestro regalo no pudiera ser aceptado y nos viniera devuelto.

Y no es para menos, porque aparte de ser la mano derecha de éste, ella ejerce funciones fundamentales en el día a día de la empresa, de las que depende su correcto funcionamiento.

Es posible que acabes de enterarte de una noticia de último minuto, pero aprende a permanecer concentrado durante tus horas laborales.

Fundamental para estimular la buena atención al cliente es la existencia de un sistema de premios.

Esto NO es una carrera de fondo.

Gestión expedientes individualizados de protección a infancia.

Es más, ellas son las más conocedoras de la vida personal del jefe e inclusive de los compañeros de trabajo.

Gestión y coordinación centros de día.

Y es que los portátiles, las agendas electrónicas y de bolsillo, el correo electrónico, etc., han hecho que algunas de las funciones de las secretarias convencionales sean sustituibles… ¿Aún quedan cosas insustituibles? Algunos altos directivos saben que sí.

Consecuencia de ello es que no necesitaríamos emplear más horas de lo necesario para terminar nuestra labor y ganamos en tiempo personal.

Optimizar tu tiempo.

Sentirse a gusto trabajando en equipo.

¿Como te desenvuelves al trabajar en equipo? En funcion del tamano de la empresa, es posible que hayas trabajado en equipo con otros auxiliares administrativos.

Seguramente, unos minutos diarios dedicados a la formación, serán muchísimo más productivos que las investigaciones realizadas contrarreloj en los momentos de mayor intensidad de trabajo.

Algunas las secretarias terminan convirtiéndose en en Office Managers, es decir, las que aseguran el correcto funcionamiento de la oficina.

Seguridad y protección de datos en ficheros informáticos.

Un buen servicio de secretaría a distancia permite atender esas llamadas mientras se duerme plácidamente debido a la diferencia horaria o mientras se está atendiendo a otro cliente y no se puede estar en dos sitios a la vez.





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